Tisk ve firmě stojí víc, než se na první pohled zdá – tiskárny, toner, papír, servis, poruchy, čas zaměstnanců strávený řešením problémů s tiskem. Managed Print Services (MPS) je způsob, jak celou tuto agendu předat odborníkovi a mít ji pod kontrolou v jedné smlouvě.
Co MPS zahrnuje
Jednoduše řečeno, MPS spojuje do jednoho víceletého kontraktu:
- Hardware – tiskárny a multifunkční zařízení
- Spotřební materiál – toner, papír
- Software a řešení – správa a monitoring tiskové flotily
- Servis – pravidelná údržba i opravy
Vše je podloženo jasně definovanými SLA (garantovaná úroveň služeb) a cílem průběžného zlepšování. V praxi jde o outsourcing celého firemního tiskového prostředí – firma se nemusí starat o nic kolem tisku, jen tiskne.
Jak to probíhá – tři fáze
Návrh (Design)
Zmapujeme současný stav tisku ve firmě, zjistíme skutečné potřeby a navrhneme optimální řešení – jaké tiskárny, kde a v jakém počtu, jak nastavit smlouvu a financování.
Přechod (Transition)
Realizace bez zbytečných komplikací – instalace nových zařízení, zaškolení zaměstnanců, napojení na stávající systémy.
Správa (Manage)
Průběžný provoz – monitoring zařízení, automatické doplňování toneru, preventivní údržba, opravy, pravidelné vyhodnocení a reporting. Spolupráce se dál vyvíjí podle měnících se potřeb firmy.
Jak se za MPS platí
Platby jsou flexibilní a dají se přizpůsobit potřebám firmy:
- Paušál + cena za vytištěnou stránku – měsíční základ plus poplatek za stránku
- Cena za stránku bez minima nebo s minimálním odběrem – platí se podle skutečného tisku
- Fixní měsíční paušál – s ročním vyúčtováním skutečné spotřeby
- Cena za stránku bez závazku – žádný minimální odběr, platí se čistě podle spotřeby
- Individuální řešení – šité na míru specifickým požadavkům firmy
Proč to firmám dává smysl
Předvídatelné náklady
Žádná překvapení, náklady na tisk jsou jasně dané.
Méně starostí
O servis, toner i poruchy se stará dodavatel.
Méně prostojů
Preventivní údržba a rychlý servis.
Jeden partner pro vše
Hardware, materiál i servis pod jednou smlouvou.
HP Managed Print Services: tisk bez starostí pro moderní firmy
Řešení od našeho Gold partnera HP, se kterým pronájmy tiskáren realizujeme.
Hybridní práce přinesla firmám nové výzvy – roztříštěné tiskové prostředí, vyšší nároky na IT a bezpečnostní rizika. Není divu, že 89 % organizací považuje řízené tiskové služby (MPS) za důležitou součást digitální transformace.
Řešením je HP Managed Print Services (MPS) – komplexní správa tiskového prostředí od jednoho partnera, který se postará o vše od optimalizace flotily tiskáren až po proaktivní podporu.
Co HP MPS přináší
Jednodušší správu tisku
HP se stará o celý životní cyklus tiskového prostředí – bezpečně, proaktivně a odkudkoli.
Bezstarostné tisknutí pro zaměstnance
Díky AI a real-time analytice z platformy HP WXP funguje tisk plynule, problémy se řeší dřív, než je uživatel vůbec zaznamená.
Kontrolu nákladů
Flexibilní platební modely a proaktivní monitoring snižují zátěž IT oddělení i neplánované výpadky.
Jak spolupráce probíhá
Proč je to aktuální téma
Podle analýzy Quocirca 16 % firem očekává, že jejich tisková infrastruktura bude do roku 2026 zcela v cloudu – trend směřuje jasně k moderním, spravovaným řešením.
Chcete zjistit, kolik by vaše firma mohla ušetřit přechodem na spravovaný tisk? Ozvěte se nám – rádi projdeme váš současný tiskový provoz a navrhneme řešení na míru.
Zajímá vás MPS?
Napište nám nebo zavolejte — připravíme vám nezávaznou analýzu tiskových nákladů.
Chci analýzu zdarma